Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Автономной некоммерческой профессиональной образовательной организацией «Калининградский колледж управления» (ИНН 3906051560, ОГРН 1023900993401), место нахождения: 236003, Калининградская область, г. Калининград, ул. Баженова, д. 4 (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://kku39.ru и веб-сайтов, размещенных на поддоменах указанного сайта.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы обработки персональных данных, осуществляемые Оператором, в том числе с использованием средств автоматизации и без их использования.
1.4. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://kku39.ru и веб-сайтах, размещенных на поддоменах указанного сайта;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация «Калининградский колледж управления»;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://kku39.ru и веб-сайтов, размещенных на поддоменах указанного сайта;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://kku39.ru и веб-сайтов, размещенных на поддоменах указанного сайта;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Перечень обрабатываемых персональных данных
3.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
3.1.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии);
3.1.2. Адрес электронной почты (e-mail);
3.1.3. Номер телефона;
3.1.4. Дата рождения;
3.1.5. Уровень образования;
3.1.6. Желаемая форма обучения;
3.1.7. Интересующие направления подготовки (специальности);
3.1.8. Текст обращения (вопрос консультанту);
3.1.9. IP-адрес, дата и время отправки формы.
3.2. В случае заключения с Пользователем договора оказания платных образовательных услуг Оператор обрабатывает следующие персональные данные:
3.2.1. Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
3.2.2. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
3.2.3. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
3.2.4. Адрес фактического проживания и регистрации;
3.2.5. Сведения об образовании (реквизиты аттестата, диплома);
3.2.6. Сведения о семейном положении и составе семьи;
3.2.7. Сведения о доходах (для оформления льгот и стипендий).
3.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Google Analytics и других).
3.4. Обработка специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья) Оператором не осуществляется.
3.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием «Персональные данные».
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя в следующих целях:
4.1.1. Предоставление консультаций по вопросам поступления в Калининградский колледж управления;
4.1.2. Обратная связь по обращениям Пользователей;
4.1.3. Заключение, исполнение и прекращение договоров об оказании платных образовательных услуг;
4.1.4. Ведение учебного процесса, формирование учебной документации;
4.1.5. Начисление стипендий и других выплат;
4.1.6. Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации;
4.1.7. Предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте;
4.1.8. Улучшение качества сайта и его содержания (на основе обезличенных данных).
4.2. Оператор имеет право направлять Пользователю информационные сообщения о деятельности колледжа, новых программах, специальных предложениях и событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения таких сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты mail@kku39.ru с пометкой «Отказ от информационных сообщений».
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, используются для анализа посещаемости сайта, оценки эффективности рекламных кампаний и улучшения пользовательского опыта.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://kku39.ru и веб-сайтах, размещенных на поддоменах указанного сайта.
5.2. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой, если иное не предусмотрено формой (наличие отдельного чекбокса для согласия).
5.3. В случаях, предусмотренных Законом о персональных данных, согласие на обработку персональных данных оформляется отдельным документом (в том числе в электронной форме).
5.4. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Сроки обработки и хранения персональных данных
6.1. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей обработки, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.2. Персональные данные, полученные в связи с обращением Пользователя (консультация по поступлению), обрабатываются в течение 3 (трех) лет с момента последнего обращения, но не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки.
6.3. Персональные данные, полученные в рамках договорных отношений (обучение), хранятся в течение сроков, установленных законодательством об образовании и архивным законодательством (не менее 50 лет для документов об образовании), но не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки.
6.4. По истечении сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в порядке, установленном законодательством.
6.5. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес mail@kku39.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
6.6. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 (тридцати) рабочих дней, если иное не предусмотрено законодательством или не сохраняются законные основания для продолжения обработки.
7. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
7.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
7.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
7.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев:
7.3.1. Если это необходимо для исполнения законодательства Российской Федерации (по запросу правоохранительных органов, суда и т.д.);
7.3.2. Если это необходимо для заключения или исполнения договора с участием Пользователя;
7.3.3. Если Пользователь дал прямое согласие на такую передачу.
7.4. При передаче персональных данных третьим лицам Оператор требует от них соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных.
7.5. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты mail@kku39.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8. Порядок уничтожения персональных данных
8.1. Основаниями для уничтожения персональных данных являются:
8.1.1. Истечение установленного срока хранения;
8.1.2. Отзыв согласия Пользователя на обработку данных;
8.1.3. Достижение целей обработки;
8.1.4. Выявление неправомерной обработки;
8.1.5. Ликвидация Оператора.
8.2. Порядок уничтожения:
8.2.1. Персональные данные на бумажных носителях уничтожаются путем механического измельчения (шейдинга) или сжигания с составлением акта об уничтожении;
8.2.2. Персональные данные в электронной форме уничтожаются путем стирания с использованием специального программного обеспечения, гарантирующего невозможность восстановления, либо путем физического уничтожения носителя.
8.3. Акт об уничтожении персональных данных содержит:
8.3.1. Дата и место составления;
8.3.2. Основание для уничтожения;
8.3.3. Перечень уничтоженных данных;
8.3.4. Способ уничтожения;
8.3.5. Подписи членов комиссии.
9. Трансграничная передача персональных данных
9.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
9.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
9.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Пользователей на систематической основе.
10. Права субъекта персональных данных
10.1. Пользователь имеет право:
10.1.1. Получить информацию об обработке его персональных данных;
10.1.2. Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае их неполноты, устарелости, неточности или незаконности;
10.1.3. Отозвать согласие на обработку персональных данных;
10.1.4. Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
10.1.5. На защиту своих прав и законных интересов, включая возмещение убытков.
11. Ответственность Оператора
11.1. Оператор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.2. Оператор принимает меры по предотвращению и устранению последствий нарушений требований защиты персональных данных.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты mail@kku39.ru или по телефону +7 (4012) 55-73-81.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором.
12.3. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.4. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://kku39.ru/privacy-kku.
12.5. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее размещения на сайте Оператора.
